山西同文职业技术学院培训部

管理制度

一、部长岗位职责

    1、在分管院长的领导下，负责组织、安排本部门承训范围，进行相应的职业技能培训。  

2、组织、指导本部门严格按照国家职业资格标准准备培训大纲，培训计划，统一教材、实训、实习设备并组织开展技能培训工作。 

3、组织、指导本部门严格按照“统一规划、分级实施、分类指导、教考分离”的原则，认真开展安全培训工作。

4、按规定配齐专、兼职教师，及时组织、选送符合教师资格条件的人员参与各项技能培训。

5、组织、指导本部门建立、健全各项培训管理制度。

6、对本部门培训计划执行管理、培训人员组织管理、培训质量保障管理、培训秩序管理、设施与设备管理、师资管理工作负主要责任。                        

二、班主任工作职责

    1、班主任按培训组织为学员办理报到手续，协同相关部门安排食宿，向学员介绍学校概况及相关培训情况。

    2、做好学员的培训安排工作，组织学员学习学校规章制度，教育和督促学员遵纪守法、举止文明。

    3、发放教材、实训用材等，编制花名册并安排每天值日。

4、通过学员审批表审核学员资质，对学员培训、考试资格进行初审。                                       

5、每天核查学员出勤情况，如有缺席，及时与学员单位取得联系，搞清原因，同时检查学员着装仪表情况是否符合培训要求。

    6、教育学员爱护学校财产、实训实习设备，节约用电、用水等，经常检查班级公物情况，发现损坏及时处理。

    7、督促学员遵守有关管理制度，检查学员文明住宿情况，妥善处理突发事件。对影响较大的突发事件及时上报院领导并通知其所在单位。经常巡视，发现违纪行为及时制止。

    8、了解学员用餐情况，督促学员遵守用餐制度。

9、检查培训地点卫生情况以及门窗、电器设备是否关好。

10、及时反映学员对学校工作的意见和要求，并结合具体情况提出有关建议和解决措施。

    11、负责学员考试的安排，教育学员端正态度，严肃考纪。

    12、整理培训档案，并交档案管理人员存档，及时填写开班信息等。

三、教师职责

    (一)培训教师职责

    1、按章行事，加强组织纪律观念，维护和保证培训制度权威性和严肃性。

    2、及时制定每期培训大纲、培训教学计划，并在每期开班5个工作日内，上交给培训部办公室，认真备好课，规范教学行为，组织好课堂纪律。

    3、任课教师要按照培训部排定的培训安排通知单按时到指定地点上课，不得随意停课。

    4、所有培训教师应在培训前后做好签到签退工作。

    5、所有培训教师要严格按照培训计划和要求，每次上课需提前10分钟到培训地点。无故迟到（5分钟以内）扣除本课时费10％，（5分钟以上）扣除本课时费30%。无故旷课不享受本课时费，并倒扣本课时费100%。

6、所有培训教师要维持好自己的课堂教学纪律，如出现课堂教学混乱，或教师无故离开教室，学员流失，学员反映强烈者每次扣本课时费10%。

7、培训教师要保证每期的培训进度。为了落实培训计划和培训大纲的要求，保证培训教师在规定的时间内完成培训任务，培训教师应在开课后两周内简单编写出本课程的教学进度表。交由学校培训部办公室。

8、培训教师在规定的时间内完成培训任务，培训结束后5个工作日内，将当期培训教案及时交予培训部存档。

9、关心和爱护学员，尊重学员人格。

10、教任课教师认真回答学员提出的问题。

11、遵守培训部的教学管理制度。

(二)培训教师请假制度

1、一般情况下，除特殊情况外，每期每班不允许私自停课、调课、让人替课。

2、请假分公假、事假和病假。事假和病假不享受课时费。

3、教师一切请假，代调课都需提前在培训部备案，如无在培训部备案，将做旷课处理。

（三）培训教师相关听、评课制度

1、培训部每期有计划、有侧重点地执行听课制度，并作原始记录，以达到提高培训质量的目的。

2、听课不走形式，有记录、有分析，并将结果及时反馈给培训教师，以利其改进提高。同时把检查结果装入培训档案，列入培训教师考核内容。

3、培训部发现问题，将及时作出调控与决策的反应 。

（四）培训教师上课制度

1、严格执行教学计划，按规定进度授课，不缺课，不随意旷课。

2、上课要讲清基本概念，注意知识的系统性、科学性和完整性，做到层次清楚，深入浅出，便于学员理解和记忆。

3、贯彻精讲多练的原则，重视案例分析，使学员掌握分析案例的办法。

4、上课必须有教案，不上无准备之课。

5、课堂教学必须预防缺漏，当堂巩固，注重板书，让学员做好记录，以便考核。

6、做好学员的上课考勤工作。

7、正确操作多媒体教学设备，爱护教学仪器。

四、其它方面工作职责

（一）培训档案管理制度

1、严格按《档案法》管理，依法办事。

2、严格按《教育厅和自治区人力资源与劳动保障厅培训档案管理实施细则（暂行）》的规定进行科学管理。

3、培训档案实行统一格式，分级管理的原则，维护档案完整、安全与真实，便于各方面利用。

4、档案管理建立科学的管理制度，职责分明，责任到位。

5、各门、各类、各种载体的档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。

6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和学校的有关规定，简化手续，提供方便。利用未开放档案，按有关主管部门的规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。

7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管。

（二）培训费管理制度

1、培训部设立统计员一名（培训部部长兼职）、制表员一名（培训部干事兼职）。出纳一名（校出纳兼职），负责培训部的日常培训费核对、计算管理。

2、认真学习国家的教育、财经方针政策和法规，运用科学的管理方法，合理安排、使用培训经费，认真贯彻《会计法》和《财政法规》。

3、建帐、记账、算账、报账等工作做到手续齐全、数字准确、存档规范。

4、教师培训费计算依照学校统一规定和统一收费标准。

5、统计员负责统计每期每班培训教师培训出勤情况，并作详细记录，并报正副校长审批、签字。

6、制表员依据统计员资料制表登记、计算相关培训费用，并打印。

7、严格执行学校规定的培训期间培训费用的申请、报销制度。定期向校领导汇报、说明培训费用状况。

8、培训部依照学校规定建立本办公室的培训费用管理制度，保证培训费用资真实、准确、完整。

(三)备课、备课及教案管理及教案管理制度

1、认真制定培训计划和培训大纲，并于每期每班培训开班5个工作日内交予培训部办公室，不按时交予者扣当期培训费总额10%或扣总课时费10%。

2、按照培训计划和培训大纲的要求进行备课。

3、认真填写培训课程表及进度表，当期培训结束后2个工作日将课程表及进度表交予培训部办公室存档，不按时交予者扣当期培训费总额10%或扣总课时费10%。

4、认真钻研教材，掌握系统知识，针对培训对象做到备课有明确的教学目的，有步骤，有重点。

5、备课尽量做到结合本专业/工种的生产实际情况，宣讲。

6、加强对新技术、新工艺、新材料、新设备等有关知识的学习、了解，使授课内容能跟上现代技术发展的步伐，推动本专业、技能培训不断进步。

7、积极推广多媒体教学。广泛收集多媒体教学素材，掌握多媒体课件的制作方法，做好电子教案制作工作。

8、每期每班培训结束3个工作日后，当期培训所用教案交予培训部办公室存档，要求电子版和纸板均需详细提供，不按时交予者扣当期培训费总额10%或扣总课时费10%。

（四）后勤管理制度

1、学校后勤服务定专人负责。

2、切实搞好培训期间供水、供电、卫生，及时维护、维修好设施、设备；提供必须的用品、用具等。

3、后勤服务人员应树立全心全意为学员服务思想，热情、礼貌、文明、细心、周到，做到有问必答，急学员所急，想学员所想。